第10回 学び続けるチームをつくる

ここまで「学習する組織のつくり方」について、9回にわたって考えてきました。
「学習する組織」と聞くと、少し難しそうに感じるかもしれません。
特別な研修が必要なのではないか。
新しい制度をつくらなければならないのではないか。
専門的な知識が必要なのではないか。
でも、このシリーズで考えてきたのは、もっと日常的なことです。
仕事をする。
振り返る。
気づいたことを話す。
失敗から学ぶ。
そして、次の行動を少し変える。
その繰り返しです。
最終回では、これまでの内容を振り返りながら、学び続けるチームをつくるために大切なことを整理してみたいと思います。
■ 学習する組織とは「学び続けるチーム」
第1回で、学習する組織を、
「学び続けるチーム」
と表現しました。
ここでいう「学び」は、研修を受けたり、本を読んだりすることだけではありません。
日々の仕事の中で、
「なぜ、うまくいったのだろう?」
「なぜ、今回はうまくいかなかったのだろう?」
「次はどうしたらいいだろう?」
と考える。
そして、その気づきを次の仕事に活かしていく。
つまり、
経験して終わるのではなく、経験から学び、次に変えていく。
それが、学習する組織の基本です。
■ 学びが止まるのは、能力がないからではない
チームの学びが止まってしまうのは、メンバーの能力や意欲が低いからとは限りません。
忙しくて振り返る時間がない。
失敗を話しにくい。
いつも同じ人だけが意見を言う。
気づいたことが共有されない。
せっかくの経験が記録されず、忘れられてしまう。
こうしたことが重なると、チームの中にはたくさんの経験があるのに、それが学びとして残りません。
だからこそリーダーには、メンバーに「もっと勉強しよう」と言うだけではなく、学びが生まれやすい環境をつくることが求められます。
■ まずは「振り返る」ことから始める
学びの出発点になるのが、振り返りです。
このシリーズでは「リフレクション」という言葉も紹介しました。
リフレクションとは、経験を振り返り、そこから学びや気づきを見つけることです。
難しい方法は必要ありません。
「うまくいったことは?」
「課題だったことは?」
「次にやることは?」
この3つを考えるだけでも、経験は学びに変わります。
会議の最後の5分でもかまいません。
仕事が終わったときの短い会話でもかまいません。
大切なのは、忙しいからこそ、少しだけ立ち止まることです。
■ 安心して話せるチームをつくる
振り返りの時間をつくっても、本音を話せなければ学びは深まりません。
そこで大切になるのが、心理的安全性です。
心理的安全性とは、安心して自分の意見や疑問、失敗を話せる状態のことです。
「こんなことを言ったら笑われるかもしれない」
「失敗を話したら怒られるかもしれない」
そんな不安が強いチームでは、大切な情報が表に出てきません。
リーダーができることは、意外と小さなことです。
最後まで話を聴く。
いきなり否定しない。
質問を歓迎する。
失敗を報告してくれたら、まず受け止める。
こうした日々の積み重ねが、学びを話せる土台をつくります。
■ 答えだけでなく「問い」を増やす
学び続けるチームには、問いがあります。
「もっとよくするには?」
「ほかの方法はないだろうか?」
「今回の経験から何を学べる?」
リーダーがすぐに答えを教えるのではなく、メンバーと一緒に考える。
すると、メンバー自身が考える機会が増えていきます。
良いリーダーとは、いつも正しい答えを持っている人とは限りません。
チームが考え続けるための問いを投げかけられる人。
それも、これからのリーダーに必要な役割ではないでしょうか。
■ 個人の学びを、チームの学びにする
一人のメンバーが何かに気づいても、その人の中だけにとどまっていれば、チーム全体の学びにはなりません。
だから、
記録する。
言葉にする。
共有する。
ということが大切です。
「今日、こんなことに気づいた」
「このやり方がうまくいった」
「これは失敗したので、次はこうしたい」
そんな小さな学びをチームで共有する。
そして、
「それはほかの仕事にも使えそうだね」
「次は私も試してみよう」
と誰かが受け取る。
一人の経験が、チームの知恵に変わっていく。
これも、学習する組織の大切な特徴です。
■ 失敗を「次をよくする材料」にする
第9回では、失敗について考えました。
失敗は、できれば避けたいものです。
しかし、起きてしまった失敗を責めるだけで終わらせても、チームは成長しません。
「誰が悪かった?」
ではなく、
「何が起きた?」
「今回から何を学べる?」
「次は何を変える?」
と考えてみる。
そして、次の行動を少し変える。
失敗を歓迎する必要はありません。
でも、起きてしまった失敗は、次をよくするための材料にすることができます。
成功からも、失敗からも学ぶ。
それが、学び続けるチームです。
■ リーダー自身が「学ぶ人」になる
ここまで、リーダーができることをいろいろ紹介してきました。
しかし、一番大切なのは、
リーダー自身が学び続けること
かもしれません。
「分からないから教えてほしい」
「今回は私の判断もよくなかった」
「やってみたけれど、うまくいかなかった」
「次はこう変えてみようと思う」
そんなことをリーダーが自然に言える。
すると、メンバーも学びや失敗を話しやすくなります。
リーダーが「教える人」であるだけでなく、メンバーと一緒に「学ぶ人」になる。
その姿勢が、チームの文化を少しずつつくっていきます。
■ 学び続けるチームのチェックリスト
最後に、これまでの内容を簡単なチェックリストにしてみます。
あなたのチームでは、いくつ当てはまるでしょうか。
□ 仕事のあとに振り返る時間がある
□ 「分からない」と言える
□ メンバーが自分の意見を話せる
□ 失敗を隠さず共有できる
□ リーダーがすぐに答えを教えすぎない
□ 「なぜ?」「次は?」という問いがある
□ 日々の気づきを記録している
□ 一人の学びをチームで共有している
□ 成功だけでなく失敗からも学んでいる
□ リーダー自身も学び続けている
全部にチェックが入る必要はありません。
一つでも、
「ここは変えてみよう」
と思うところがあれば、そこから始めればいいのです。
■ まとめ
学習する組織は、一日ではできません。
新しい制度をつくったからといって、すぐに生まれるものでもありません。
会議の最後に5分だけ振り返ってみる。
メンバーの失敗を責める前に、話を聴いてみる。
「あなたはどう思う?」と質問してみる。
今日の気づきを一つ共有してみる。
そんな小さな行動の積み重ねが、少しずつチームを変えていきます。
強いチームとは、最初から何でもうまくできるチームではありません。
経験し、振り返り、話し合い、また試してみる。
そして、昨日より少しだけよくなっていく。
そんな**「学び続けるチーム」**をつくること。
それが、このシリーズで考えてきた「学習する組織」なのです。
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